刺鐵絲廠家建議,提高工作效率的一些方法
不僅僅只有刺鐵絲廠家很想提高工作效率,我相信無論從事哪一個行業(yè)的工廠及公司都想提高工作效率,有的在不斷的試用各種方法,確實有了明顯的改善,有的則是微乎其微。
作為刺鐵絲廠家也是無時無刻不在想著提高工作效率,偶然間在一本書上看到一些方法覺得很實用,分享給大家。
1.制定工作計劃
只用20分鐘訂一個計劃就能節(jié)約一個小時的工作時間。牢記一些必須做的事情,不要讓生活瑣事增加你大腦的負(fù)擔(dān)。
2.確定重點
確定當(dāng)務(wù)之急,并建立行動一覽表,每天晚上記下第二天必須要做的幾件事情,并在一天當(dāng)中回顧幾次這張日程表里的項目,還有哪些事情未做完。
3.善于利用零碎時間
生活中等待是難免的,比如等公交車、等待召見、等待客戶等。在等待過程中,你可以從公文包或文件中取出信函、報道、期刊或文摘等進(jìn)行閱讀。
4.應(yīng)對意外的拜訪
當(dāng)遇到意外的來訪者,可向他人道歉,說明自己的工作日程安排得很滿,如有什么不便公開講的事情,可以另約時間,或?qū)⒓s見時間選在低效率階段。
5.打電話前提前準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備好再打電話為了避免因為項目多,在電話里啰嗦或遺漏,可以簡要寫下來,按照記錄順序,依次解決,這樣可以最大限度地減少麻煩。
6.立即行動
如果你想做某件事,就應(yīng)該立即行動著手去做。很快就會從做事情的高效率中,充分享受到成就感,并且節(jié)了時間。
7.忙里偷閑
將每一刻都發(fā)揮到最大的效率,并不就意味著要將自已搞得十分緊張。如果打破常規(guī)安排時間會使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增強(qiáng)鍛煉會使你頭腦清晰、身體健康。周期性地娛樂幾分鐘以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配時間,你將事半功倍。
8.避開高峰期
在日常生活中,要盡可能地避開高峰期,如排長隊購物、交通擁擠或節(jié)假日出游等,避免時間的浪費(fèi)。
9.懂得放棄
一個完美主義者和一個辦事拖拉的人浪費(fèi)的時間是一樣的。雖然有時候不可能把工作干得完美無缺,但只要已經(jīng)在一個確定的期限里,完成了所能做到的最好的工作,就是一個完美的結(jié)局。應(yīng)該懂得什么時候有必要為十全十美而奮斗,什么時候需要放棄,才是足夠的好。
10.利用技術(shù)
在計算機(jī)上而不是在筆記本上保存你的工作記錄。當(dāng)你需要某些信息時,從計算機(jī)上搜尋要比在筆記本中翻頁節(jié)省時間。
11.考慮機(jī)會成本
對任何事都需要計算它的機(jī)會成本。例如,你是愿意排隊等候1小時乘1元錢的公交車,還是花6元錢乘計程車上班。假若你能在1小時內(nèi)創(chuàng)造出比5元錢更多財富的話,你就應(yīng)該考慮等候所花時間的機(jī)會成本了。在工作中或生活中,如果能夠巧妙地利用時間戰(zhàn)術(shù),你離事業(yè)成功的高峰不遠(yuǎn)了。
有些方法只有去試了、去做了,才知道有沒有效果,所以漢元刺鐵絲廠家建議,提高工作效率的一些方法必須掌握,這樣才能讓我們事半功倍的效果。
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